Kalaleaderin päätökset tekee ja kaikkea toimintaa ohjaa kymmenjäseninen koko aluetta edustava kalajaosto. Kalajaosto on koottu kolmikantaisesti eli siinä on edustus julkiselta taholta, yrityksistä ja yhteisöistä. Jaosto päättää Lännen Kalaleaderistä rahoitettavista hankkeista.

Ohjelmakaudella 2021–2027 Lännen Kalaleaderissä työskentelee kokoaikainen aktivaattori.

Aktivaattori avustaa maksutta kalatalouden toimijoita hakemaan investointitukia Euroopan meri- ,kalatalous- ja vesiviljelyrahastosta, auttaa hankkeistamisessa, kehittämis- ja koulutushankkeiden tukien hakemisessa ja vaikka ilmoittautumisessa kaupallisten kalastajien rekisteriin. Aktivaattorin tehtävä on neuvoa hakijoita hakemusten valmistelussa ja esitellä hakemukset kalajaostolle. Aktivaattori myös kartoittaa hankeideoita ja kehittämistarpeita alueella, tutustuttaa verkostoihin ja auttaa etsimään yhteistyömahdollisuuksia. Hankkeiden, ammattimaisen kalatalouden harjoittaminen tai yrityksen kehittäminen käynnistyy helpoiten ottamalla yhteyttä aktivaattoriin. Myös kalaleaderin muut palvelut ja osallistumismahdollisuudet kalaleaderin kautta. 

Lännen Kalaleader toimii Selkämeren rannikkokaistaleella sekä meri-että sisävesillä kattaen koko Satakunnan ja kolme kuntaa Varsinais-Suomesta. Alueella on reilut 240 000 asukasta, ja sen kokonaispinta-ala on noin 13 500 km2. Toiminta-alue on monipuolinen, koska se kattaa Selkämeren rannikolta n. 4700 km2 merialuetta ja n. 520 m2 sisävesistöjä ja elinkeinotoimintaa on kaikilla kalatalouden sektoreilla. Aiemmin osalla nykyistä aluetta yhdeksän kunnan alueella oli kalaleader-toimintaa Selkämeren ja Pyhäjärven kalatalouden toimintaryhmän nimellä.