Säännöstö
Kalaleader ei ole itsenäinen yhdistys tai organisaatio, vaan toimii Emo-leaderinsa Ravakka ry:n alaisuudessa ja muiden leader kumppaneiden tukemana. Säännöstö mukailee siksi Ravakka ry:n sääntöjä.
yrityksille
Rahoitusta yrityksille
Jäsenten valinta
Kalatalouden toimintaryhmän jäsenet vahvistaa Leader Ravakka ry:n hallitus. Esityksen jäsenistä voi tehdä kalatalouden toimintaryhmän alueella toimiva henkilö, yritys tai yhteisö. Esitykset tehdään ko. alueella toimivalle leader-ryhmälle, joka edelleen esittää Leader Ravakalle kahta jäsentä ja varajäsentä.
Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia, vaan taustatahon mukaisia.
Alueen kunnilla on hallituksessa kaksi jäsentä ja varajäsentä. Kuntajäseniä ehdottavat leader-ryhmät. Ehdotuksista Ravakka ry:n hallitus valitsee jäsenet ja varajäsenet. Kuntaedustajilla taustatahona toimivat alueen kunnat.
Valinta-
perusteet
Jäsenet valitaan ns. kolmikantaperiaatteen mukaan siten, että kalatalousryhmässä ovat edustettuina julkinen taho, yritykset ja yhteisöt sekä yksittäiset toimijat. Valinnoissa pyritään tasa-arvoon sukupuolten välillä, alueelliseen tasapuolisuuteen sekä edustavuuteen kalatalouden eri sektoreiden välillä.
Jäsenten lukumäärä on 10, joista yksi toimii ryhmän puheenjohtajana, ja yksi varapuheenjohtajana.
Jäsenten toimikausi
Jäsenten toimikausi on 2 vuotta. Ensimmäisen kaksivuotiskauden lopussa puolet arvotaan erovuoroisiksi ja puolet jatkaa siis 3 vuotta ryhmän jäseninä. Sama henkilö voi olla ryhmän jäsenenä maksimissaan 3 kaksivuotiskautta kerrallaan.
Painavista syistä jäsen voidaan valita ylimääräiseksi kaksivuotiskaudeksi.
Järjestäytyminen
Ryhmän puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valitsee kulloinenkin ryhmä keskuudestaan vuodeksi kerrallaan ja sihteeriksi kutsutaan kalatalousaktivaattori. Pöytäkirjantarkastajat valitaan joka kokouksessa erikseen läsnäolevista jäsenistä.
Pöytäkirja voidaan tarkastuttaa myös kokouksen kaikilla osallistujilla. Tätä menettelyä käytetään aina sähköpostikokouksissa.
Ryhmän kokoukset
Ryhmän kokoukset pidetään vaihtelevasti toimialueen eri osissa. Kokouksiin voi osallistua myös etäyhteyden välityksellä tai kokous voidaan toteuttaa täysin etäyhteyksin. Ne voidaan tarvittaessa pitää myös sähköpostikokouksena.
Kokoonkutsuja
Kokoonkutsujana toimii kalatalousryhmän puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.
Aktivaattori voi välittää kutsun.
Ilmoittaminen
Kokouksista ilmoitetaan jäsenille ja varajäsenille sähköpostitse 1 viikko ennen kokousta.
Päätös-
valtaisuus
Ryhmän kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä on läsnä.
Läsnäolo-oikeus
Kokouksiin voivat osallistua varsinaisten jäsenten lisäksi varajäsenet, Leader-ryhmien toimihenkilöt ja puheenjohtajat sekä ELY-keskuksen edustajat. Ryhmä voi kutsua myös muita asiantuntijoita kokoukseen.
Lausunnot
Kalatalouden toimintaryhmä antaa käsiteltävistä hankkeista lausunnon ELY-keskukselle. Lausunnot annetaan Ravakan hallitukselle tiedoksi.
Äänestys-
käytäntö
Kullakin varsinaisella jäsenellä on yksi ääni. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa arpa. Varsinaisen jäsenen äänioikeutta voi käyttää ainoastaan samaa taustatahoa edustava varajäsen silloin kun varsinainen jäsen on estynyt saapumasta kokoukseen tai esteellinen asian käsittelyssä. Ääntä ei voi siirtää kolmannelle taholle.
Pöytäkirjat
Kokouksista pidetään pöytäkirjaa, jonka kaksi pöytäkirjantarkastajaa hyväksyy.
Erityisesti sähköpostikokouksissa kaikki osallistuneet jäsenet saavat pöytäkirjan luettavakseen.
Jääviys
Varsinainen jäsen jäävää itse itsensä sellaisten hankehakemusten käsittelyssä, josta hän tai hänelle läheinen taho hyötyy välittömästi tai välillisesti
Poissaolevien mielipide
Mikäli sekä varsinainen jäsen ja hänen henkilökohtainen varajäsenensä ovat estyneitä saapumasta kokoukseen, on heillä mahdollisuus jättää kokoukselle tiedoksi mielipiteensä käsiteltävistä asioista kirjallisena. Mielipide kirjataan pöytäkirjaan.
Salassapito-
velvollisuus
Kalataloustyöryhmän jäsenillä ja varajäsenillä on salassapitovelvollisuus ja he allekirjoittavat salassapitosopimuksen.
Palkkiot ja korvaukset
Äänivaltaisina jäseninä kokouksissa oleville maksetaan kokouspalkkiona 50 € läsnäolosta ja etäkokouksista ja 20 € sähköpostikokouksesta. Puheenjohtajan vastaava palkkio on 100 € läsnäolosta tai etäkokouksesta ja 50 € etäkokouksista. Matkakustannukset korvataan äänivaltaiselle jäsenelle valtion matkustussäännön mukaisesti matkalaskua vastaan. Julkisten yhteisöjen edustajille matkakustannuksia ei korvata, mikäli edustaminen liittyy työtehtäviin. Muille kokoukseen osallistujille ei makseta palkkioita eikä matkakuluja ellei heitä ole varta vasten kutsuttu mukaan asiantuntijoina.
Eroaminen
Jäsen voi pyynnöstä erota kalatalousryhmästä ja hänen tilalleen valitaan uusi samaa kolmikantakategoriaa edustava jäsen.
Uutta jäsentä voi tällöin esittää jäsenen taustataho.